Commissaris Acquisitie en Externe PR,

dé functie voor als je nog eens buiten het AMC wilt zijn!

Acquisitie, tja wat is dat eigenlijk? Toen ik solliciteerde voor een bestuursfunctie wist ik niet eens precies wat acquisitie betekende. Ik gok dat meer mensen hier last van hebben, dus zal ik het hieronder maar even uitleggen.

Acquisitie betekent: 1) het werven 2) wat men werft => aanwinst. Maar wat valt er dan te werven voor de MFAS? Simpel gezegd komt dat neer op geld en goederen. Waar haal je dat dan vandaan? Bij sponsoren!

In deze functie ben je hoofdverantwoordelijk voor de onontbeerlijk sponsorinkomsten van de MFAS. Dit betekent in de praktijk dat je veel contact hebt met de sponsoren. Vaak zal dit zijn tijdens een gezellige lunch of een lekker (of smerig) kopje koffie. Zelf vond ik het erg leuk om niet op AMC maar juist bij het sponsorbedrijf af te spreken. Zo zie je nog eens iets anders dan de binnenkant van ons ziekenhuis!

In het begin van het jaar zullen de gesprekken vooral gaan over de invulling van het contract. Samen met de sponsor bepaal je waar zij het budget aan uit zullen geven. Dit kan zijn aan advertenties of aan gadgets voor in de goodybag, maar leuker zijn de lucratieve acties. Als je een beetje creatief bent, kun je gedurende het jaar erg leuke en interessante (extra) dingen bedenken waar sponsoren bijna geen nee tegen kunnen zeggen.

Naast het contract opstellen ben je vervolgens ook verantwoordelijk voor het feit dat het contract nageleefd wordt en dat de acties ook daadwerkelijk plaatsvinden. Je moet er bijvoorbeeld voor zorgen dat de gadgets voor de goodybags op tijd aangeleverd worden en dat de advertenties op de juiste plaats komen te staan. Zodra een activiteit geweest is, kun je deze in samenwerking met de penningmeester gaan factureren aan de sponsor. Ik kan je vertellen, daar word je gelukkig van!

Dan nog een laatste aspect van deze functie; als je de strijd aan wilt gaan met een comm. Acquisitie en Externe PR van een aantal jaar geleden om het hoogste bedrag aan sponsorinkomsten binnen te halen, zul je ook flink aan werving moeten doen. Je moet dan mailen als een malle, en bij geen reactie er uiteraard ook nog achteraan bellen. Dit lijkt niet de meest leuke bezigheid, maar als het na een mailtje, belletje en lunch lukt om een nieuwe sponsor binnen te halen is het fantastisch en geeft het ontzettend veel voldoening!

Wat moet je nou in huis hebben om een goede commissaris Acquisitie te zijn? Je moet uiteraard vrij accuraat zijn. Van foute facturering of verkeerde advertenties wordt namelijk niemand vrolijk. Daarnaast moet je er van houden om gezellig met mensen te babbelen maar ondertussen mag je je doel niet uit het oog verliezen. Is de functie daardoor lastig? Nee, je hebt namelijk het voordeel dat je best een goede onderhandelingspositie hebt, immers zijn 2500 toekomstig  artsen voor veel bedrijven best interessant. Als jij denkt dat jij dit gegeven goed uit kunt spelen, en ook de vaste sponsoren tevreden kunt houden, ga dan deze uitdaging aan; wordt commissaris Acquisitie en Externe PR in het 115e bestuur der MFAS!