De functie van Penningmeester is een functie waarvoor je veel overzicht nodig hebt. Je bent namelijk bezig met alle commissies die geld uitgeven (en dat zijn ze feitelijk allemaal). Elke commissie moet voor elke activiteit een begroting indienen en na afloop (meestal in samenwerking met de Penningmeester) een eindafrekening maken. De facturen stromen gedurende het hele jaar binnen en de Penningmeester zorgt dat deze, wanneer terecht natuurlijk ;), keurig betaald worden. Het is belangrijk om deze facturen overzichtelijk in een map te ordenen en bij te houden of er betaald is of niet. Alle transacties die gebeuren worden bijgehouden in een boekhoudprogramma. Het is de taak van de Penningmeester om alle facturen, in- en uitgaand, hierin in te voeren. Uiteindelijk moet er minimaal 2 keer per jaar aan de hand van deze gegevens een verslag gemaakt worden, te weten 1 april en 1 oktober. Alle gegevens die ingevoerd zijn, zijn op overzichtelijke wijze uit dit boekhoudprogramma te halen en worden op een logische manier in Excel gezet waardoor er hopelijk! een kloppend verslag ontstaat.


Ook is de Penningmeester verantwoordelijk voor het doen van Omzetbelasting (heeft te maken met BTW enzo). Ik ben er momenteel heel hard mee bezig om vrijstelling hier voor te krijgen voor de MFAS. Dit doe ik nu in samenwerking met mensen binnen het AMC, dus hopelijk betekent dit voor de toekomst dat de belastingaangifte aanzienlijk wat minder tijd zal kosten.
Ervaring met Excel is handig, maar niet noodzakelijk, zelf ben ik ook totaal geen excelwonder, maar met wat hulp en gezond verstand zijn de nodige functies uitstekend te begrijpen. Ook het boekhoudprogramma kan in eerste instantie afschrikken, maar een paar keer mee kijken en vervolgens een paar keer zelf werken met hulp en ook dit heb je zo onder de knie.
Het belangrijkste is dat je overzicht kunt houden en dat je goed communiceert met je commissiepenningmeesters zodat je weet wat voor uitgaves gedaan gaan worden (o.a. aan de hand van de ingeleverde begroting). Dit is ook erg leuk, aangezien je met heel veel commissies contact houdt en op de hoogte bent van wat ze gaan doen. Heel veel dingen leer je gaandeweg. Je bent erg nauwkeurig bezig, en je leert als een kenau te bellen als een of andere halvegare crediteur maar niet met een factuur over de brug komt of als ABN je internetbankieren nog steeds niet gemaakt heeft.


Natuurlijk ben je als Penningmeester ook bezig met de algemene bestuurszaken, zoals het hebben van hokdienst, ALVs voorbereiden, het afgaan van Diesborrels, Constitutieborrels, en andere gelegenheden.


Heb je meer vragen over de functie van Penningmeester, of wil je graag een keer mee kijken bij een van de bovengenoemde dingen, schroom dan niet om me aan te spreken, te bellen (0638301452) of te mailen ( Dit e-mailadres is beveiligd tegen spambots, u heeft JavaScript nodig om het te kunnen bekijken ).